Phường không có thẩm quyền công chứng. Thẩm quyền công chứng giấy tờ, văn bản thuộc về Văn phòng Công chứng do Bộ Tư pháp quản lý. Người dân cần phân biệt rõ giữa việc chứng thực và công chứng để tránh nhầm lẫn. Phường chỉ thực hiện chứng thực, xác nhận một số loại giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật, chủ yếu liên quan đến các vấn đề hành chính của công dân cư trú trên địa bàn. Một số giấy tờ phường có thể chứng thực bao gồm:
- Chứng thực bản sao từ bản chính: Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận kết hôn… Việc chứng thực này xác nhận bản sao bạn xuất trình giống với bản chính.
- Chứng thực chữ ký: Phường có thể chứng thực chữ ký của công dân trên các giấy tờ, văn bản nhất định. Điều này xác nhận chữ ký đó là của người được ghi tên trên giấy tờ. Tuy nhiên, phường không chứng thực chữ ký trên các văn bản, giao dịch có giá trị pháp lý cao như hợp đồng chuyển nhượng bất động sản.
- Chứng thực một số giấy tờ hành chính khác: Tùy theo quy định cụ thể, phường có thể chứng thực một số loại giấy tờ hành chính khác như giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận cư trú…
Vậy những giấy tờ nào cần công chứng tại Văn phòng Công chứng? Dưới đây là một số loại giấy tờ, văn bản thường được công chứng:
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho tài sản: Bao gồm bất động sản (nhà đất), động sản (ô tô, xe máy…).
- Hợp đồng vay tài sản: Giấy tờ liên quan đến việc vay mượn tài sản có giá trị.
- Di chúc: Văn bản thể hiện ý chí của người lập di chúc về việc phân chia tài sản sau khi qua đời.
- Giấy ủy quyền: Ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc, giao dịch thay mình.
- Hợp đồng kinh tế, thương mại: Các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh, thương mại.
- Các loại giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Tóm lại, nếu bạn cần công chứng giấy tờ, hãy đến Văn phòng Công chứng. Còn nếu bạn cần chứng thực một số giấy tờ hành chính cơ bản, có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân phường nơi bạn cư trú để được hướng dẫn cụ thể. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chứng thực và công chứng sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác và hiệu quả.